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Informativa relativa al trattamento dei dati personali degli utenti del sito internet

Enerbrain S.r.l. con sede in via della Consolata 4, Torino, Partita IVA IT11249860013, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare” o “Enerbrain”), la informa di quanto segue in merito al trattamento dei suoi dati personali, ai sensi della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali e, in particolare, dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (General Data Protection Regulation “GDPR”).

1. Dati oggetto del trattamento 

1 .1 Per le finalità indicate nella presente informativa, Enerbrain potrà trattare i dati che il GDPR definisce “dati personali”, vale a dire qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”), come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online, uno o più elementi caratteristici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
1.2 I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web Enerbrain e dell’applicazione mobile Enerbrain possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e dell’applicazione mobile Enerbrain e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito; salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. Con riferimento specifico ai cookies utilizzati da sito internet Enerbrain, la invitiamo a prendere visione dell’apposita informativa.

2. Finalità del trattamento 

2.1 I suoi dati personali sono raccolti e trattati per:

  • l’invio di newsletter e di comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi Enerbrain o di altre entità collegate a Enerbrain (“Gruppo Enerbrain”);
  • svolgere ricerche di mercato o per rilevare il grado di soddisfazione sulla qualità dei prodotti e/o servizi resi e sull’attività svolta da Enerbrain.

2.2 Il conferimento dei suoi dati personali ed il trattamento degli stessi da parte del Titolare per le finalità suddette è facoltativo ed è basato sul suo consenso. Il mancato conferimento dei suoi dati personali comporta esclusivamente l’impossibilità per il Titolare di inviarle newsletter e comunicazioni commerciali e/o di svolgere ricerche di mercato.

2.3 I suoi dati personali potrebbero essere raccolti e trattati altresì per consentire ad Enerbrain di:

  • fornirle supporto tecnico;
  • valutare la sua candidatura, in caso di invio spontaneo del suo curriculum vitae tramite il sito.

2.4 Se desidera ricevere supporto tecnico da Enerbrain o che la società valuti la sua candidatura, il conferimento dei suoi dati personali ed il trattamento degli stessi da parte del Titolare per tali finalità suddette è necessario. Il mancato conferimento dei suoi dati personali comporta l’impossibilità per il Titolare di fornirle il supporto tecnico richiesto o di valutare la sua candidatura.

Modalità del trattamento e tempo di conservazione dei dati

3.1 Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

3.2 Il Titolare tratterà i suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, in ogni caso, fino a che lei non revocherà il consenso o chiederà la cancellazione dei suoi dati. Nell’ambito dei trattamenti effettuati dal Titolare per adempiere ad obblighi contrattuali (es. assistenza tecnica) o di legge, i dati saranno trattati per la durata dell’obbligo contrattuale o di legge e, per gestire contestazioni e eventuali contenziosi, nei limiti dei termini di prescrizione eventualmente applicabili.

4 Categorie di destinatari dei dati

4.1 Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

  • dipendenti, collaboratori e consulenti del Titolare o delle altre entità del Gruppo Enerbrain, in Italia e all’estero;
  • soggetti che svolgono attività di gestione e archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con i clienti di Enerbrain;
  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico di Enerbrain;
  • società che svolgono servizi cloud;
  • soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Enerbrain;
  • autorità e organi giudiziari;
  • società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare;

Trasferimento dei dati all’estero

5.1 Il titolare conserva i dati personali su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

5.2 I dati personali oggetto di trattamento potranno essere trasferiti all’esterno dell’UE, sempre nel rispetto dei diritti e delle garanzie previste dalla normativa vigente. Ove i dati personali oggetto di trattamento non vengano trasferiti fuori dall’UE sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno adottate altre adeguate garanzie, come le c.d. clausole contrattuali modello.

6 Diritti dell’interessato

6.1 In qualità di interessato, lei ha il diritto di accesso ai dati e precisamente il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie dei dati personali, categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, quando possibile, il periodo di conservazione. Ha anche il diritto di ottenere dal Titolare una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

6.2 Inoltre, ha il diritto di ottenere dal Titolare: la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti; la cancellazione dei dati personali (ove sussista uno dei motivi previsti dall’art. 17 del GDPR); la limitazione del trattamento; la portabilità dei dati ad altro titolare del trattamento. Lei ha altresì il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali (in qualsiasi momento, se la finalità del trattamento è il marketing diretto o la profilazione) e il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.

7 Modalità di esercizio dei diritti

I suddetti diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione scritta a Enerbrain, inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica info @enerbrain.com, oppure inviando una lettera raccomandata a/r indirizzata ad Enerbrain al seguente indirizzo: via della Consolata 4, Torino.

8 Titolare del trattamento 

8.1 Il Titolare del trattamento è Enerbrain S.r.l. con sede in via della Consolata 4, Torino, Partita IVA IT11249860013, indirizzo di posta elettronica info@enerbrain.com.

8.2 Informazioni riguardanti i responsabili e gli incaricati del trattamento possono essere richieste al Titolare.

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